Lean Portfolio Management : comprendre son essor et ses principes fondamentaux pour optimiser les performances de votre entreprise

Lean Portfolio Management : vers une gestion intentionnelle et une prise de décision éclairée

L'adoption de l'Agilité par les entreprises ces dernières années a transformé les équipes opérationnelles, les rendant plus collaboratives, adaptables et réactives aux besoins des clients. Cette approche, quand centrée sur le produit, permet aux équipes de mieux cerner les attentes des clients, de gérer efficacement le cycle de vie du produit (exploration, implémentation, maintenance et exploitation) et d'accélérer le time-to-market.

Cependant, l'évolution constante du paysage technologique et l'abondance de nouvelles possibilités génèrent un nombre croissant d'idées que les équipes peinent à concrétiser. Face à ce défi, elles se tournent vers le management pour clarifier des orientations et la priorisation.

Malheureusement, les structures hiérarchiques traditionnelles, souvent peu adaptées au mode de fonctionnement Agile des équipes, ne parviennent pas toujours à répondre à ce besoin. Les décisions prises au cas par cas, souvent sous la pression des urgences, manquent d'anticipation et ne fournissent pas aux équipes les éléments d'orientation et les principes nécessaires à leur autonomie et à leur Agilité.

C'est dans ce contexte que le Lean Portfolio Management (LPM), la couche supérieure du framework SAFe, gagne en popularité. Le LPM permet aux entreprises de passer d'une gestion réactive à une gestion intentionnelle, en alignant les initiatives et les financements sur les objectifs stratégiques de l'entreprise, optimisant ainsi l'utilisation des ressources.

Lean Portfolio Management  : principes fondamentaux

 Le Lean Portfolio Management (LPM) se présente comme une approche structurée qui apporte un cadre de travail pour guider les prises de décision en matière d'investissement, de gestion budgétaire et de priorisation des initiatives.

Le portfolio Lean est défini comme une collection de chaînes de valeur de développement de solutions. Une chaîne de valeur de développement représentant les ressources (humaines, technologiques), les processus, le matériel et l'ensemble des composantes nécessaires au développement, au sens large du terme, et à la gestion de produits et solutions spécifiques.

En simplifiant, nous pouvons imaginer un portfolio Lean comme une collection de solutions, chacune disposant de sa propre structure organisationnelle.

Le LPM offre ainsi un modèle de gestion d’investissements et de gouvernance autour des chaînes de valeur délivrant des solutions aux clients internes et externes. Et pour atteindre cet objectif, il se concentre sur trois domaines clés : la stratégie, les opérations et la gouvernance.

Lean Portfolio Management : les avantages d'une approche globale pour une organisation performante

Le LPM va au-delà de la simple priorisation d'une liste de projets. Il offre une approche globale qui permet à l'organisation de :

• Développer son adaptabilité et son agilité : le LPM permet aux entreprises de s'adapter rapidement aux changements internes et externes.
• Assurer la mise en œuvre de la stratégie : le LPM oriente les investissements vers les initiatives les plus prometteuses pour la réalisation des objectifs stratégiques, en adoptant une budgétisation Lean optimisée. 
• Favoriser une prise de décision éclairée : le LPM fournit une vue d'ensemble claire de l'état du portfolio, favorisant une prise de décision éclairée et transparente.
• Optimiser l'allocation des ressources : le LPM garantit que les ressources sont allouées de manière optimale pour maximiser la création de valeur pour les clients et l'entreprise.
   

Une transformation complexe nécessitant un changement culturel

Mettre en œuvre le Lean Portfolio Management implique une transformation profonde de l'organisation. Il s'agit d'un changement d'état d'esprit, de paradigme et, plus généralement, d'un changement culturel. L'envergure du champ d’implémentation du LPM exige également un alignement organisationnel entre les différentes entités, départements et parties prenantes. Cela implique d'intégrer les acteurs clés et de les engager dans une démarche de co-construction à différentes étapes de la mise en œuvre. Enfin, le portfolio ne constituant pas une entité indépendante, mais s'inscrivant dans un système plus large, il est par ailleurs essentiel de s'intégrer à la gestion globale de l'entreprise.