Event Storm

Een eendaagse "big-picture" workshop die silo's doorbreekt door formele en informele processen binnen en tussen afdelingen in kaart te brengen.

Organisatorische silo's afbreken via big picture workshop

Halverwege het ontwerpen van een nieuwe fraaie digitale ervaring, struikelt u over een aantal onmogelijkheden die de ideeën van uw teams volledig in de war sturen. Dit zal resulteren in toenemende druk op het project, gefrustreerde ontwerpers en belanghebbenden op het hek. Klinkt bekend?

Event storming voorkomt dit scenario door snel uw bedrijfsdomeinen te verkennen en knelpunten binnen uw organisatie te identificeren nog voordat u begint met bouwen.

In elke organisatie is er altijd een enorme druk om snel te leveren en te verzenden. Zonder volledige informatie en ondersteuning van belanghebbenden zullen complexe zakelijke problemen echter nog steeds een van de grote showstopperszijn. Voor structureel succes zijn de inzet, inbreng en eigenaarschap van alle belangrijke belanghebbenden essentieel.

Om (digitale) producten en diensten te creëren die werken, moet u nauw samenwerken met verschillende disciplines binnen en buiten uw team om alle relevante informatie op tafel te krijgen die de belangen en doelen van interne belanghebbenden weergeeft. De event storm is hiervoor een beproefde methode.

Voordelen van een Event Storm

In een perfecte wereld is iedereen binnen uw organisatie op één lijn en werkt aan gedeelde doelen en doelstellingen. Helaas is dit nooit het geval.

Event storming zal u helpen met:

Identificeer kennis- en proceshiaten binnen de organisatie
Volledig beeld van kansen en valkuilen in kaart brengen voor de implementatie
Vroegtijdige ontdekkingen van kansen, zoals technologie- en procesverbeteringen
Vroege ontdekkingen van beperkingen, zoals kennislacunes en afhankelijkheden van informatiestromen
Organisatorische silo's doorbreken en gesprekken openen
Inkoop van belanghebbenden mogelijk maken

Onze eendaagse aanpak

Event storming is een eendaagse workshop om snel te ontdekken wat er gebeurt in het zakelijke domein van een software-oplossing. Door een gemengd team van domeinexperts bij elkaar te brengen, worden bedrijfsprocesmodellering en requirements-engineering spannender en leuker. Met duidelijke stappen en gemakkelijk toe te passen regels, is het schema van de workshop heel eenvoudig.

Idealiter bestaat de deelnemersgroep uit alle benodigde disciplines op managementniveau, maar ook op operationeel niveau. Wij helpen u bij het kiezen van de juiste mensen. Doordat alle aanwezigen toegewijd zijn aan hun aanpak, laten ze de muren tussen hun expertise vallen en leveren ze waardevolle input.

Essentieel voor het hele proces is stevige moderatie, iets waar SQLI een expert in is.

Dit hadden we moeten doen voordat we een nieuw digitaal initiatief startten.

1 1

Agenda

De dag bestaat uit vier hoofddelen:

Deel 1: Scoping

We trappen af met de scope en het doel van de dag.

Deel 2: Het grote plaatje

We brengen het scoped proces van begin tot eind in kaart volgens een paar regels.

Deel 3: Vertellen

Storytelling met kansen en valkuilen.

Deel 4: Afronden

We bepalen de vervolgstappen en brengen de belangrijkste conclusies in kaart.

We deden dit voor

Wat te verwachten

Vanuit strategisch oogpunt is een dag event storming te vergelijken met een snelkookpan. Door alle benodigde expertise en disciplines van uw organisatie minimaal één dag in één fysieke ruimte te verzamelen, wordt begrip tussen mensen en disciplines snel gedeeld en verbeterd.

Essentieel voor event storming is een open houding, eerlijkheid en coöperatief gedrag.

Klanten ervaren de 1-daagse Event Storm Big Picture workshop met SQLI als leuk, eye-opening en "iets dat we hadden moeten doen voordat we een nieuw digitaal initiatief starten".

Niet ontdekte organisatorische inzichten in één dag
Onthul de belangen en doelen van belanghebbenden
Op één lijn komen: afstemming met belanghebbenden
Duidelijke volgende stappen
Facilitering door ervaren Event Storm Consultants door SQLI

Het concrete resultaat van een event storm kan relatief eenvoudig en beknopt zijn. In sommige gevallen volstaat een A4 met een tekening van de benodigde IT-architectuur.

De Event Storm is oorspronkelijk gemaakt door Alberto Brandolini. Lees meer over zijn werk op zijn website www.eventstorming.com.

Benieuwd wat we voor u kunnen doen?

Een Event Storm is een gemakkelijk en snel startpunt om u te helpen uw hoogste prioriteiten te identificeren bij het maken van slimme e-business keuzes. Zet onze consultants in als challengers voor uw bestaande processen, maar ook voor uw manier van werken en oplossingslandschap. Zo bent u klaar voor de volgende mijlpalen van je roadmap.

Bekijk al onze diensten